Leest je inbox en maakt er een kort overzicht van: wat is belangrijk, wat kan wachten en wat vraagt vandaag nog actie. Scheelt tijd bij het doorspitten van een volle mailbox.

• Een samenvatting van alle nieuwe mail sinds gisteravond
• Een gemarkeerde lijst van mails die vandaag nog een antwoord nodig hebben
• Een melding bij een mail van een belangrijke klant of leverancier

Nodig: Telegram-bot, Gmail

Houdt bij welke facturen je hebt verstuurd en welke nog niet betaald zijn. Stuurt op tijd een seintje zodat je zelf (of via een vriendelijk conceptbericht) kunt herinneren voordat het te laat wordt.

• Een overzicht van openstaande facturen ouder dan 14 dagen
• Een seintje net vóór de vervaldatum van een grote factuur
• Een concept-herinneringsmail voor een factuur die de vervaldatum is gepasseerd

Nodig: Telegram-bot, Boekhoudpakket, Gmail

Zet een spraakmemo of losse aantekening die je onderweg instuurt om in een nette, gestructureerde samenvatting met actiepunten, zodat je ideeën niet verloren gaan.

• Een voicememo na een klantgesprek omzetten in actiepunten
• Een gesproken idee onderweg omzetten in een genoteerd plan
• Een verslag van een intern overleg met duidelijke vervolgstappen

Nodig: Telegram-bot, Google Drive

Houdt automatisch bij welke uren en kilometers je aan welke klus of klant besteedt, zodat je aan het einde van de week of maand een compleet overzicht hebt voor facturatie of belasting.

• Een overzicht van gewerkte uren per klant deze week
• Een export van gereden kilometers per maand voor de administratie
• Een seintje als een klus veel meer tijd kost dan begroot

Nodig: Telegram-bot, Google Sheets

Maakt na een klus automatisch een nette werkbon met uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte materialen en gewerkte uren, klaar om te laten aftekenen of op te sturen.

• Een werkbon direct na afronding van een klus, op basis van je notities
• Een werkbon met foto's van het eindresultaat erbij
• Een verzamelde maandoverzicht van alle werkbonnen

Nodig: Telegram-bot, Google Drive

Vergelijkt na afloop van een klus de begrote uren en materiaalkosten met wat het echt heeft gekost, zodat je ziet waar je goed op zit en waar je volgende keer scherper moet begroten.

• Een overzicht: begroot versus werkelijk voor een afgeronde klus
• Een seintje als een klus flink meer tijd kostte dan gepland
• Een kwartaaloverzicht van gemiddelde marge per type klus

Nodig: Telegram-bot, Google Sheets, Boekhoudpakket

Houdt de prijzen van je vaste materialen bij verschillende leveranciers/bouwmarkten in de gaten, zodat je weet waar je het voordeligst inkoopt zonder zelf steeds te hoeven vergelijken.

• Een wekelijks overzicht van prijzen van je meest gebruikte materialen bij 2-3 leveranciers
• Een seintje als een vaste leverancier een flinke prijsstijging doorvoert
• Een overzicht welke leverancier voor welk materiaal het voordeligst is

Nodig: Telegram-bot, Website, Google Sheets

Zet je aantekeningen of voicememo na een coach- of trainingssessie om in een net verslag met de belangrijkste inzichten en afspraken, klaar om te bewaren of naar de klant te sturen.

• Een sessieverslag met kernpunten en gemaakte afspraken
• Een concept-mail aan de klant met een samenvatting van de sessie
• Een overzicht van de voortgang van een klant over meerdere sessies

Nodig: Telegram-bot, Google Drive

Zet een foto van een bonnetje of factuur om in een geordende administratie: bedrag, datum, categorie en leverancier, zodat je nooit meer met een schoenendoos aan bonnetjes zit.

• Een bonnetje fotograferen en direct laten verwerken in de administratie
• Een maandoverzicht van uitgaven per categorie
• Een seintje bij een bonnetje dat niet goed leesbaar was

Nodig: Telegram-bot, Google Drive, Boekhoudpakket

Zet aan het einde van elk kwartaal alle inkomsten en uitgaven overzichtelijk op een rij als voorbereiding op je btw-aangifte, zodat jij of je boekhouder alleen nog hoeft te controleren.

• Een overzicht van omzet en btw per kwartaal
• Een seintje welke bonnetjes nog ontbreken voor een compleet overzicht
• Een korte samenvatting klaar om naar je boekhouder te sturen

Nodig: Telegram-bot, Boekhoudpakket, Google Sheets

Stelt een vriendelijke maar duidelijke betalingsherinnering op voor een klant die een factuur over de vervaldatum heeft laten lopen, in de juiste toon voor elke stap (1e, 2e, laatste herinnering).

• Een concept eerste herinnering, vriendelijk van toon
• Een concept tweede herinnering, iets dwingender
• Een concept laatste herinnering voor het uit handen wordt gegeven

Nodig: Telegram-bot, Gmail, Boekhoudpakket

Schrijft een conceptantwoord zodra een klant je mailt, in jouw toon en stijl. Jij hoeft dan alleen nog te checken en op versturen te drukken, in plaats van zelf iets te bedenken.

• Een conceptantwoord op een vraag over levertijd of prijs
• Een concept-bedankmail na een afgeronde klus of bestelling
• Een concept-antwoord op een klacht, rustig en oplossingsgericht

Nodig: Telegram-bot, Gmail

Houdt bij welke klanten een onderhoudscontract of periodieke afspraak hebben (bijv. tuinonderhoud, cv-check, herstelschilderwerk) en herinnert je op tijd om ze in te plannen.

• Een seintje dat het jaarlijkse onderhoud bij klant X weer gepland moet worden
• Een concept-bericht aan een klant om een onderhoudsafspraak voor te stellen
• Een overzicht van alle lopende onderhoudscontracten en hun volgende datum

Nodig: Telegram-bot, Gmail, Google Agenda

Zet een ingevuld intakeformulier of eerste gesprek om in een overzichtelijk klantdossier met doelen, situatie en aandachtspunten, zodat je goed voorbereid het eerste echte gesprek ingaat.

• Een samenvatting van een ingevuld intakeformulier met belangrijkste doelen en knelpunten
• Een klantdossier op basis van een voicememo na een intakegesprek
• Een lijst met vervolgvragen voor de eerste sessie op basis van de intake

Nodig: Telegram-bot, Google Drive, Gmail

Houdt bij welke klanten huiswerk of opdrachten hebben na een sessie en herinnert hen (na jouw akkoord) vriendelijk als de deadline nadert, zodat de voortgang niet wegzakt.

• Een reminder aan een klant die deze week zijn huiswerk nog niet heeft teruggekoppeld
• Een overzicht per klant van openstaande opdrachten
• Een concept-bericht om iemand te feliciteren met een behaald tussendoel

Nodig: Telegram-bot, WhatsApp Business, Gmail

Schrijft conceptantwoorden op klantvragen over je webshop (waar blijft mijn bestelling, retour, maatvraag) in jouw merktoon, zodat je snel en consistent kunt reageren.

• Een conceptantwoord op een 'waar is mijn bestelling'-vraag
• Een conceptantwoord op een klacht over een beschadigd product
• Een conceptantwoord op een vraag over maten of specificaties

Nodig: Telegram-bot, Gmail, Website

Verwerkt een binnenkomend retourverzoek: checkt het beleid, stelt een reactie op en houdt bij welke retouren nog afgehandeld moeten worden, zodat er niets blijft liggen.

• Een conceptantwoord op een retourverzoek met de te volgen stappen voor de klant
• Een overzicht van openstaande retouren die nog afgerond moeten worden
• Een concept-bericht bij een retour buiten de geldende termijn

Nodig: Telegram-bot, Gmail, Website

Stuurt na een nieuwe reservering of afspraak een net bevestigingsbericht met alle details, zodat klanten zeker weten dat het goed staat en jij minder losse telefoontjes krijgt.

• Een concept-bevestiging direct na een nieuwe boeking
• Een concept-herinnering 1 dag van tevoren met tijd en adres
• Een concept-bericht bij een gewijzigde reserveringstijd

Nodig: Telegram-bot, WhatsApp Business, Gmail

Stuurt op tijd een vriendelijke herinnering aan klanten met een afspraak, om no-shows en gemiste omzet te voorkomen zonder dat jij daar zelf aan hoeft te denken.

• Een concept-herinnering de avond voor een afspraak
• Een concept-bericht een paar uur van tevoren bij een korte-termijn boeking
• Een overzicht van klanten met een geschiedenis van no-shows, ter info

Nodig: Telegram-bot, WhatsApp Business

Herinnert je na een netwerkevent of beurs aan het opvolgen van nieuwe contacten, en stelt een kort, persoonlijk concept-berichtje op zodat een goed contact niet in de vergetelheid raakt.

• Een concept-opvolgmail de dag na een netwerkevent
• Een overzicht van contacten die je nog niet hebt opgevolgd
• Een seintje om na een paar weken nog eens iets van je te laten horen

Nodig: Telegram-bot, Gmail

Vraagt tevreden klanten op het juiste moment om een review, en houdt bij wie je al hebt gevraagd. Meer goede reviews zonder dat je er zelf aan hoeft te denken.

• Een concept-verzoek om een review, een paar dagen na een afgeronde klus of bestelling
• Een overzicht van klanten die nog geen review-verzoek hebben gehad
• Een bedankje klaarzetten als er een nieuwe review binnenkomt

Nodig: Telegram-bot, Gmail, Google Sheets

Bedenkt en schrijft concept-posts voor social media op basis van je werk (foto's, klussen, producten, tips), zodat je zichtbaar blijft zonder zelf steeds iets te moeten verzinnen.

• Een concept-post over een net afgeronde klus of geleverd product
• Een wekelijkse tip- of kennis-post voor je vakgebied
• Een concept-post rond een seizoensmoment (bijv. voorjaar, feestdagen)

Nodig: Telegram-bot, Google Drive

Organiseert de voor- en na-foto's die je van klussen maakt automatisch per klant en klus, zodat je een net portfolio hebt voor offertes, social media en je website.

• Foto's van een klus automatisch sorteren in een 'voor' en 'na'-map
• Een klaar-staand fotoparen-overzicht voor op social media
• Een portfolio-selectie van de beste voor/na-resultaten van het jaar

Nodig: Telegram-bot, Google Drive

Vraagt klanten die goede resultaten hebben geboekt op het juiste moment om een testimonial of quote, en verzamelt deze overzichtelijk zodat je ze kunt gebruiken in je marketing.

• Een concept-verzoek om een testimonial na een succesvol traject
• Een verzameling van binnengekomen quotes, klaar om te gebruiken op de website
• Een herinnering aan een klant die had toegezegd maar nog niets stuurde

Nodig: Telegram-bot, Gmail, Google Sheets

Haalt uit één sessie, workshop of voicememo meerdere bruikbare stukken content: een social post, een nieuwsbriefstuk en een tip, zodat je met minder moeite vaker zichtbaar bent.

• Een social-post-concept op basis van een opgenomen sessie of workshop
• Een nieuwsbrief-alinea uit dezelfde bron
• Een reeks losse tips voor de komende weken uit één bronopname

Nodig: Telegram-bot

Vat de belangrijkste cijfers van je lopende advertenties samen (uitgaven, resultaat, opvallende verschuivingen), zodat je snel ziet wat werkt zonder zelf alle dashboards langs te lopen.

• Een dagelijks kort overzicht van advertentie-uitgaven en resultaat
• Een seintje bij een campagne die duidelijk beter of slechter presteert dan gemiddeld
• Een weekoverzicht met de best en slechtst presterende advertentie

Nodig: Telegram-bot, Website

Helpt je snel een nieuwe menukaart-tekst of aanbieding te schrijven, inclusief korte, smakelijke omschrijvingen, zodat je niet zelf achter de teksten hoeft te ploeteren.

• Een concept-menukaarttekst voor een nieuw seizoensgerecht
• Een concept-aanbieding voor een rustige avond van de week
• Een concept-social-post over een nieuwe actie of gerecht

Nodig: Telegram-bot

Houdt je agenda in de gaten: waarschuwt voor dubbele boekingen, te krappe reistijd tussen afspraken en afspraken zonder locatie of telefoonnummer. Voorkomt dat je iets over het hoofd ziet.

• Een waarschuwing als twee afspraken overlappen
• Een melding als een afspraak morgen nog geen adres of telefoonnummer heeft
• Een dagelijkse check van de komende 7 dagen op losse eindjes

Nodig: Telegram-bot, Google Agenda

Maakt elke week een overzichtelijke planning op basis van je agenda, openstaande klussen en prioriteiten, zodat je maandagochtend meteen weet waar je aan toe bent.

• Een weekoverzicht met klussen, afspraken en deadlines op volgorde van prioriteit
• Een seintje welke dag het drukst wordt zodat je kunt schuiven
• Een korte terugblik op vrijdag: wat is gelukt, wat schuift door

Nodig: Telegram-bot, Google Agenda

Rekent op basis van afmetingen (m2, m1, aantal) uit wat je aan materiaal nodig hebt voor een klus, inclusief een marge voor verspilling, zodat je niet te weinig of te veel inkoopt.

• Een materiaallijst voor een schilderklus op basis van vierkante meters
• Een lijst hout en bevestigingsmateriaal voor een timmerklus
• Een berekening van planten, aarde en materiaal voor een tuinaanleg

Nodig: Telegram-bot, Google Sheets

Houdt de weersverwachting in de gaten voor je buitenklussen en waarschuwt op tijd als regen, vorst of harde wind een geplande klus in de weg gaat zitten, zodat je kunt herplannen.

• Een waarschuwing 2 dagen van tevoren dat het gaat regenen tijdens een schilderklus buiten
• Een voorstel om een klus te verzetten bij aanhoudende vorst
• Een overzicht van de beste dagen deze week voor buitenwerk

Nodig: Telegram-bot, Google Agenda

Helpt je snel een conceptrooster opstellen op basis van beschikbaarheid en drukte, zodat je minder tijd kwijt bent aan puzzelen met diensten.

• Een conceptrooster voor komende week op basis van doorgegeven beschikbaarheid
• Een seintje bij een gat in het rooster op een drukke dag
• Een overzicht van gewerkte uren per medewerker deze maand

Nodig: Telegram-bot, Google Sheets

Stuurt je elke ochtend een kort overzicht van wat er speelt: afspraken van vandaag, openstaande taken, nieuwe mails en eventuele signalen die aandacht nodig hebben. Zo begin je je dag met overzicht in plaats van met uitzoeken.

• Een dagrapport om 08:00 met agenda, mail en openstaande taken
• Een extra rapport aan het einde van de dag met wat er nog open staat
• Een kort weekoverzicht op maandagochtend als basis voor de dag

Nodig: Telegram-bot, Gmail, Google Agenda

Houdt je voorraad in de gaten en waarschuwt op tijd als een product bijna uitverkocht is, zodat je zelf op tijd kunt bijbestellen zonder verrast te worden door 'niet leverbaar'.

• Een waarschuwing als een populair product onder de 10 stuks komt
• Een wekelijks voorraadoverzicht van je best verkopende producten
• Een seintje bij een product dat al weken niet meer verkocht is (mogelijk dood gewicht)

Nodig: Telegram-bot, Website, Google Sheets

Houdt de prijzen van je belangrijkste concurrenten voor dezelfde of vergelijkbare producten in de gaten, zodat je weet of je nog scherp geprijsd zit.

• Een wekelijks overzicht van concurrentprijzen voor je top-10 producten
• Een seintje als een concurrent flink in prijs zakt op een populair product
• Een overzicht van producten waar jij duidelijk duurder of goedkoper zit

Nodig: Telegram-bot, Website, Google Sheets

Houdt bij welke abonnementen en vaste lasten je hebt, en waarschuwt op tijd voor een proefperiode die overgaat in betaald of een abonnement dat je eigenlijk niet meer gebruikt.

• Een seintje vlak voordat een gratis proefperiode overgaat in een betaald abonnement
• Een jaarlijks overzicht van alle lopende abonnementen en de kosten
• Een seintje bij een abonnement dat al maanden niet gebruikt lijkt te worden

Nodig: Telegram-bot, Gmail

Zet een klantvraag (mail, foto's, gesprek) om in een nette conceptofferte met prijs, materialen en planning, zodat je snel en professioneel kunt reageren zonder alles zelf uit te typen.

• Een conceptofferte voor een schilderklus op basis van foto's en m2
• Een offerte voor een verbouwing met materialen en uren gesplitst
• Een aangepaste offerte na een gewijzigde klantwens

Nodig: Telegram-bot, Gmail, Google Drive

Houdt bij wie interesse heeft getoond (proefgesprek, formulier, DM) maar nog geen klant is geworden, en zorgt dat niemand tussen wal en schip valt door op tijd een opvolgbericht voor te stellen.

• Een overzicht van leads die 3 dagen geleden interesse toonden maar niets meer lieten horen
• Een concept-opvolgmail na een gratis kennismakingsgesprek
• Een seintje bij een lead die extra warm lijkt (snel reageert, veel vragen stelt)

Nodig: Telegram-bot, Gmail

Zoekt op verzoek naar kansrijke producten voor je webshop op basis van trends en concurrenten, en levert een kort onderbouwd overzicht zodat jij de uiteindelijke keuze kunt maken.

• Een lijst van 5-10 kansrijke producten in jouw niche deze week
• Een verdieping op één product: concurrenten, prijsniveau, doelgroep
• Een seintje bij een opvallend nieuw trendproduct in je vakgebied

Nodig: Telegram-bot, Website

Houdt het nieuws en belangrijke ontwikkelingen in jouw vakgebied of branche in de gaten (regelgeving, trends, concurrenten) en stuurt je alleen wat er echt toe doet.

• Een wekelijkse samenvatting van relevant branchenieuws
• Een seintje bij een wetswijziging die jouw vak direct raakt
• Een kort bericht over een opvallende trend die kansen biedt

Nodig: Telegram-bot, Website

Houdt je werktijden, pauzes en energie in de gaten en geeft vriendelijke seintjes als je te lang doorwerkt of je ritme uit balans raakt, zodat ondernemen vol te houden blijft.

• Een seintje als je al 3 uur zonder pauze aan het werk bent
• Een korte wekelijkse check-in: hoe gaat het met slaap, energie en werkdruk
• Een suggestie om een avond vrij te plannen na een drukke week

Nodig: Telegram-bot

Helpt je persoonlijke of zakelijke leerdoelen bijhouden (een nieuwe vaardigheid, een cursus, een gewoonte) en herinnert je vriendelijk aan de volgende stap, zodat doelen niet wegzakken.

• Een wekelijkse check: sta je nog op koers met je leerdoel van dit kwartaal
• Een seintje om verder te gaan met een cursus die al twee weken stilligt
• Een korte samenvatting van wat je dit kwartaal hebt geleerd/bereikt

Nodig: Telegram-bot